KI-gestützter Dokumentationsassistent

Weniger Schreiben.
Mehr Begleiten.

Ihre Fachkräfte dokumentieren 80 % schneller – KI-gestützt, DSGVO-konform, sofort einsatzbereit.

Zugewandte Begleitung statt Schreibtisch

Soziale Arbeit bedeutet Menschen helfen – nicht stundenlang am Schreibtisch sitzen.

2h
täglich gehen für Dokumentation verloren
40%
der Arbeitszeit ist Verwaltung statt Begleitung
#1
Kündigungsgrund: Überlastung durch Bürokratie
Erschöpfung durch Papierarbeit

Zeitverlust

Wie viel Zeit geht täglich für Dokumentation drauf? Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde weniger am Menschen.

Unterbesetzung in Einrichtungen

Fachkräftemangel

Fachkräftemangel trifft jede zweite Einrichtung. Zeitdruck und Papierkram zusammen sind eine explosive Kombination.

Lücken in handschriftlicher Dokumentation

Haftungsrisiko

Fehlerrisiko bei händischer Dokumentation: Lücken werden im Ernstfall zum rechtlichen Problem.

Drei Schritte – fertig.

1

Ich tippe oder diktiere was passiert ist

Freitext oder Spracheingabe – keine Vorgaben, kein Formular.

2

KI formuliert den Bericht

Automatisch, in Sekunden – immer auf gleichbleibend hohem Niveau.

3

Fertig – professionell dokumentiert

Sofort einsatzbereit – kein Nacharbeiten nötig.

Alles was Ihre Einrichtung braucht.

Fachkraft dokumentiert mit Tablet

Branchen-Vorlagen

Speziell für Pflege, WfbM, Jugendhilfe u. v. m. – Entwicklungsberichte bereits als Beta verfügbar.

Team einer Einrichtung

Für die ganze Einrichtung

Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Zugang, per Einladungslink in Sekunden ongeboardet.

Diktieren am Handy unterwegs

Auf jedem Gerät

Unterwegs auf dem Handy diktieren, Zwischenspeicher nutzen – und später am PC fertigstellen oder abrufen. Kein App-Store, kein Setup.

Einrichtungsleitung am Laptop

Selbstverwaltung

Einrichtungsleitung verwaltet Mitarbeiter selbst, Ergebnisse jederzeit abrufbar.

Sicheres Arbeiten am Schreibtisch

Datenschutz

DSGVO-konform verarbeitet, AVV mit allen eingesetzten Diensten abgesichert.

Geräteübergreifend weiterarbeiten

Geräteübergreifend

Berichte und Zwischenspeicher sind überall verfügbar – einmal auf dem Handy begonnen, am PC weitergemacht oder abgerufen.

Für wen ist DokuHilfe gemacht?

Werkstatt für Menschen mit Behinderung
🏭 Werkstätten & Eingliederungshilfe
Betreutes Wohnen, Alltagsbegleitung
🏠 Betreutes Wohnen / Alltag
Pflegeeinrichtung
🏥 Pflegeeinrichtungen
Ambulanter Pflegedienst unterwegs
🚑 Ambulante Dienste
Kinder- und Jugendhilfe
👧 Kinder- & Jugendhilfe
Entwicklungsberichte erstellen
📝 Entwicklungsberichte Beta
+ Weitere Branchen & Anwendungsbereiche auf Anfrage möglich

Transparent. Ohne Überraschungen.

Einführungspreise – jetzt sichern und dauerhaft von den Startkonditionen profitieren.
Solo
9 € / Monat
  • 1 Mitarbeiter
  • 1 Vorlage
  • E-Mail Support
  • Unternehmens-Admin
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Jetzt starten
Starter
24 € / Monat
  • bis 5 Mitarbeiter
  • 1 Vorlage
  • Unternehmens-Admin
  • E-Mail Support
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Jetzt starten
Enterprise
Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alle Vorlagen
  • Unternehmens-Admin
  • Dedizierter Support
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Kontakt aufnehmen

Diese Preise gelten im Rahmen unserer Einführungsphase und können sich zu einem späteren Zeitpunkt ändern.
Wer jetzt bucht, sichert sich seinen Preis dauerhaft.

Detaillierten Pricing-Vergleich anzeigen →

DSGVO-konform – kein Rechtsproblem.

📄

AVV abgeschlossen

Mit allen eingesetzten Diensten, inkl. Mistral AI (EU) – vollständig vertraglich abgesichert.

🇪🇺

DSGVO-konform

KI-Verarbeitung innerhalb der EU (Mistral, Frankreich) – keine Drittlandübermittlung, rechtlich sauber und transparent.

🚫

Kein Training mit Ihren Daten

Mistral nutzt API-Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

🏛

Aufsichtsbehörde

Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

Häufige Fragen.

Nein. DokuHilfe ist so einfach wie eine Messenger-App. Einfach eingeben oder diktieren – der Rest passiert automatisch.
Ja. Ein AVV ist mit allen eingesetzten Diensten abgeschlossen. Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU (Mistral, Frankreich) ohne Drittlandübermittlung. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Sofort. Kein Setup, kein IT-Aufwand. Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, loslegen – das dauert keine 10 Minuten.
Ja, jederzeit. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Sie zahlen monatlich und können zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.
Der Unternehmens-Account ist das zentrale Konto für Ihre Einrichtung. Die Leitung verwaltet Mitarbeiter, vergibt Zugänge per Einladungslink und behält den Überblick – ohne IT-Support.

Weniger Schreiben.
Mehr Begleiten.
Starten Sie noch heute.

7 Tage kostenlos testen – kein Risiko, keine Kreditkarte.

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