KI-gestützter Dokumentationsassistent

Weniger Schreiben.
Mehr Begleiten.

Ihre Fachkräfte dokumentieren 80 % schneller – KI-gestützt, DSGVO-konform, sofort einsatzbereit.

Soziale Arbeit bedeutet Menschen helfen – nicht stundenlang am Schreibtisch sitzen.

2h
täglich gehen für Dokumentation verloren
40%
der Arbeitszeit ist Verwaltung statt Begleitung
#1
Kündigungsgrund: Überlastung durch Bürokratie

Zeitverlust

Wie viel Zeit geht täglich für Dokumentation drauf? Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde weniger am Menschen.

👥

Fachkräftemangel

Fachkräftemangel trifft jede zweite Einrichtung. Zeitdruck und Papierkram zusammen sind eine explosive Kombination.

Haftungsrisiko

Fehlerrisiko bei händischer Dokumentation: Lücken werden im Ernstfall zum rechtlichen Problem.

Drei Schritte – fertig.

1

Ich tippe oder diktiere was passiert ist

Freitext oder Spracheingabe – keine Vorgaben, kein Formular.

2

KI formuliert den Bericht

Automatisch, in Sekunden – immer auf gleichbleibend hohem Niveau.

3

Fertig – professionell dokumentiert

Sofort einsatzbereit – kein Nacharbeiten nötig.

Alles was Ihre Einrichtung braucht.

📋

Branchen-Vorlagen

Speziell für Pflege, WfbM, Jugendhilfe u. v. m. – Entwicklungsberichte bereits als Beta verfügbar.

👥

Für die ganze Einrichtung

Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Zugang, per Einladungslink in Sekunden ongeboardet.

📱

Auf jedem Gerät

Unterwegs auf dem Handy diktieren, Zwischenspeicher nutzen – und später am PC fertigstellen oder abrufen. Kein App-Store, kein Setup.

⚙️

Selbstverwaltung

Einrichtungsleitung verwaltet Mitarbeiter selbst, Ergebnisse jederzeit abrufbar.

🔒

Datenschutz

DSGVO-konform verarbeitet, AVV mit allen eingesetzten Diensten abgesichert.

🔄

Geräteübergreifend

Berichte und Zwischenspeicher sind überall verfügbar – einmal auf dem Handy begonnen, am PC weitergemacht oder abgerufen.

Für wen ist DokuHilfe gemacht?

🏭 Werkstätten & Eingliederungshilfe
🏠 Betreutes Wohnen / Alltag
🏥 Pflegeeinrichtungen
🚑 Ambulante Dienste
👧 Kinder- & Jugendhilfe
📝 Entwicklungsberichte
Beta
+ Weitere Branchen & Anwendungsbereiche auf Anfrage möglich

Transparent. Ohne Überraschungen.

Einführungspreise – jetzt sichern und dauerhaft von den Startkonditionen profitieren.
Solo
9 € / Monat
  • 1 Mitarbeiter
  • 1 Vorlage
  • E-Mail Support
  • Unternehmens-Admin
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Jetzt starten
Starter
24 € / Monat
  • bis 5 Mitarbeiter
  • 1 Vorlage
  • Unternehmens-Admin
  • E-Mail Support
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Jetzt starten
Enterprise
Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alle Vorlagen
  • Unternehmens-Admin
  • Dedizierter Support
  • Beta: Entwicklungsberichte
  • Eigene Vorlagen
Kontakt aufnehmen

Diese Preise gelten im Rahmen unserer Einführungsphase und können sich zu einem späteren Zeitpunkt ändern.
Wer jetzt bucht, sichert sich seinen Preis dauerhaft.

Detaillierten Pricing-Vergleich anzeigen →

DSGVO-konform – kein Rechtsproblem.

📄

AVV abgeschlossen

Mit allen eingesetzten Diensten, inkl. Mistral AI (EU) – vollständig vertraglich abgesichert.

🇪🇺

DSGVO-konform

KI-Verarbeitung innerhalb der EU (Mistral, Frankreich) – keine Drittlandübermittlung, rechtlich sauber und transparent.

🚫

Kein Training mit Ihren Daten

Mistral nutzt API-Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

🏛

Aufsichtsbehörde

Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

Häufige Fragen.

Nein. DokuHilfe ist so einfach wie eine Messenger-App. Einfach eingeben oder diktieren – der Rest passiert automatisch.
Ja. Ein AVV ist mit allen eingesetzten Diensten abgeschlossen. Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU (Mistral, Frankreich) ohne Drittlandübermittlung. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Sofort. Kein Setup, kein IT-Aufwand. Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, loslegen – das dauert keine 10 Minuten.
Ja, jederzeit. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Sie zahlen monatlich und können zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.
Der Unternehmens-Account ist das zentrale Konto für Ihre Einrichtung. Die Leitung verwaltet Mitarbeiter, vergibt Zugänge per Einladungslink und behält den Überblick – ohne IT-Support.

Weniger Schreiben.
Mehr Begleiten.
Starten Sie noch heute.

7 Tage kostenlos testen – kein Risiko, keine Kreditkarte.

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